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加速新人上手、知識傳承與自動應答:SUPER 8 Studio 的 AI Agent 為製造業解決人才短缺困境

當員工離職或退休、技術斷層無聲擴大,你可能不會在第一時間察覺出錯。

在產線的交接班時刻,資深員工熟練地巡視設備、翻閱紙本維修紀錄;而站在一旁的新進工程師,正一邊做筆記、一邊小聲問著:「這一段是什麼狀況?上次也有出現嗎?」

這樣的畫面,每天都在全台各地的工廠重演。

 

加速新人上手、知識傳承與自動應答SUPER 8 Studio 的 AI Agent 為製造業解決人才短缺困境_部落格-2

 

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技術世代斷層與知識傳承的難題

知識傳承,靠的是經驗,更靠的是人。可惜的是,一旦資深員工退休或異動,關鍵 know-how 也常隨之消失。這不只是勞動力短缺的問題,更是製造業在智慧化轉型中最被低估的隱形風險。

製造業主管正在面對的「人才與知識流失」挑戰

以下的人才挑戰,你是否也遇到了呢?

  • 資深技術員退休潮來臨,新人留任率低。
  • 現場作業標準化困難,經驗傳承多依賴「口耳相傳」。
  • 招不到人、培養不起來,導致生產與交期壓力加劇。
  • 傳統 SOP 或紙本手冊,更新困難、查詢不便。

延伸閱讀:製造業 AI 轉型實戰:SUPER 8 Studio AI Agent 如何重塑工廠營運效率

 

什麼是 AI 知識庫 (內部客服 Agent)?如何應用在製造業場景

AI Agent 是具備語意理解、知識庫運用、流程控制與自動執行能力的數位員工。對製造業而言,這樣的客服 AI Agent 若面向內部使用,可以被訓練成為「專屬的技術助理」或「知識查詢員」,成為新人訓練、跨班溝通、標準作業流程傳承的最佳助手。

AI 成功導入在製造業的真實場景

舉例來說:在產線現場,新進工程師不再需要翻找厚重的紙本 SOP 或等待主管有空解答,只需透過手機或平板上的 AI Agent 問一句:「機器出現錯誤碼 E21 是什麼原因?」

Agent 即可回應對應的處理流程與維修紀錄,甚至主動提醒是否需申請耗材或排定技師支援。這背後依賴的是「結構化的知識轉化」,也就是說將原本分散在文件、對話、表格中的 know-how 整理成 AI 可理解、可調用的知識圖譜,並透過自然語言界面呈現。

此類知識庫型 AI Agent,在以下幾種情境中特別能展現價值:

  • 標準作業流程即時查詢:客服 AI Agent 協助新進人員快速理解設備操作規範、品保標準與異常處理指引,加速上手、減少錯誤。
  • 歷史紀錄與維修案例調用:客服 AI Agent 串接過往維修紀錄、巡檢報表、客訴紀錄,讓前線人員能快速回顧相關背景、避免重工。
  • 知識管理制度化:客服 AI Agent 取代人員流動造成的知識斷層,建立一套可持續更新、可被全員調用的企業智慧資產。
  • 即時協助與自助服務:透過 LINE OA、Messenger 或內部平台整合,即便是夜班與假日班,也能讓人員即時獲得技術支援。

對製造業來說,AI Agent 像是一個不會疲倦的資深師傅,24 小時輔導新人

AI Agent 正在「補足人才不足」與「接住經驗流失」的空缺,特別在台灣製造業正面臨青年不進廠、資深師傅退休潮的雙重挑戰下,導入 AI 知識庫 Agent (內部客服 Agent) 是企業能否守住核心技術與營運韌性的關鍵策略。



 

 

SUPER 8 Studio 幫助製造業打造能落地的 AI Agent

對多數製造業來說,導入 AI 最大的難題在於「內容難整理、場景難定義、使用難普及」。市面上雖有許多號稱 AI 的工具,但多數仍停留在「生成文本」或「問答對話」的層級,無法真正成為現場能用、能依賴的智慧助手。

 

這正是 SUPER 8 Studio 切入的關鍵差異!

與傳統 BOT、圖文產生器或 FAQ 系統不同,SUPER 8 Studio 的 AI Agent 專為「營運現場」打造,能隨著企業需求調整邏輯與知識架構,真正內化為組織的一部分。提供的是一套從知識整理到 Agent 設計、再到部署與維運的完整服務流程,專為「想要用 AI 解決實際問題的企業」打造。

 

1. 知識內容結構化與語意轉化

製造業內部累積了大量無法即時調用的文件資產,包括:作業手冊、教育訓練簡報、客訴回覆、維修流程、品質管理表單等。

SUPER 8 Studio 的第一步是將這些內容進行結構化分類與語意轉換,使其轉化為 AI 可以理解並即時引用的「企業知識庫」。對於製造業主管來說,只需要上傳檔案與文件即可調校專屬你的 AI Agent。



2. 依場景設計 AI 對話流程

針對不同部門與使用者需求,製造業可以在  MessageHero 平台上設計不同場景使用的 AI Agent。

  • 新人訓練 Agent:從入廠教育、自主學習、操作考核整合於一套對話任務中。
  • 維修協作 Agent:由 AI 引導報修、診斷錯誤、調用歷史案例、產出交班紀錄。
  • 客訴應對 Agent:AI 協助前線人員了解歷史出貨紀錄與相似案例、提供標準回應流程。

這些對話流程不僅能提升效率,更能幫助不同資歷與經驗的人員維持一致的判斷品質。

 

3. 部署常用工具,降低使用門檻 

為確保高使用率,SUPER 8 Studio 支援將 AI Agent 部署在企業既有的溝通工具(如 LINE OA、Messenger、企業內部網頁),無需額外下載或登入新平台。對前線人員而言,只需像聊天一樣問問題,就能獲得最正確的回答,降低學習門檻、提升使用意願。

同時 Enterprise AI 解決方案亦提供符合資安需求的部署(VPC/On-Premise),適合對機密資料有較高要求的製造產業。

 

 

 

落地場景解析:AI Agent 在製造業的三大應用

在製造業現場,我們觀察到三個最具效益的落地場景,正是 SUPER 8 Studio 的 AI Agent 幫助企業立即解決人才短缺痛點的關鍵:

 

應用場景一:新人工程師、操作員的知識查詢與訓練

新人進場時最常問的問題是:「這怎麼操作?為什麼這樣設定?」傳統作法是讓學長姐手把手教,但這不僅耗時、還影響產線效率。

SUPER 8 Studio 的 AI Agent 將 SOP 與常見操作問題整理為 AI 對話型指引,員工只要問「F30 機台怎麼調整?」或「打光設定標準是多少?」,就能立即獲得正確答案,甚至搭配圖片或操作影片,可大幅縮短訓練時間,也使得人為教學錯誤大幅下降。

 

應用場景二:設備維修、問題排除、報修協作

當機現場最怕的是沒人知道發生什麼事。AI Agent 能快速根據錯誤代碼與描述,協助初步診斷,調出歷年相似案例與解決記錄,並將訊息自動轉交至維修單位。

更進一步,AI 也能將維修流程轉為可互動的對話指引,協助一線人員照表處理,不跳步、不遺漏,縮短維修平均回應時間,讓交班紀錄更標準。

 

應用場景三:業務與客服的即時查詢/知識調用

當客戶詢問出貨狀況、交期變動、退貨流程或技術規格時,過去往往需要跨部門查詢或等主管回覆。現在,業務或客服人員可透過 AI Agent,立即查詢「此批產品哪時出貨」、「Q3 的品質異常解法」、「包裝瑕疵補償流程」等資訊,快速回覆客戶,達到的成效是:提升第一線回應正確率、品牌信賴度同步上升。

這三大場景涵蓋內部訓練、現場維修與對外應對,更重要的是:這些知識、流程與問答,都可以持續更新,成為企業獨有的智慧資產,讓經驗不再隨著人員流動而流失。

 

AI 不取代人,而是成為機器旁的智能助手

在製造業,人才荒已不是新聞。真正的難題,是留下來的人也正在面對不斷累積的資訊與壓力。與其等著下一位資深員工離開、不如現在就開始打造第一位數位員工。

AI Agent 不是取代人,而是幫助每一位工程師、業務、客服甚至維修人員,快速取得正確資訊、穩定應對日常挑戰。從 SOP 到問答、從交班到報修,企業可以逐步建立自己的知識庫與對話流程,讓新手上手更快、老手更輕鬆、主管更放心。

 

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