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【藥廠 LINE OA 數位轉型案例】從 0 到 5,500 位醫師觸及,LINE OA 如何變成醫療級 CRM?

過去,藥廠想要接觸醫師,得靠一線業務逐一拜訪、打電話跟進、寄出一封封 EDM,但需要服務的客戶很多,時間與資源卻有限。然而在這家知名藥廠導入 SUPER 8 Studio 之前,他們面臨與醫師以郵件溝通效率越來越差、不同部門間傳遞給醫師的資訊難以同步等困境。直到推出一站式、雙向溝通的 LINE 官方帳號,他們才真正打通了數位化醫師經營的任督二脈。

 

知名藥廠如何用 SUPER 8 Studio 打造跨部門、高觸及、高效率的醫師經營新模式?

今天的故事,不只是一個工具的導入,而是一場藥廠內部從 IT、行銷、Medical 到業務全面參與的數位升級實戰。SUPER 8 Studio,不只是簡單的 LINE OA 系統,更是能協助藥廠跨部門協作、精準推播、追蹤成效、彈性擴充、有效控管資料 ,最終讓 5,500 位醫師加入、3,200 位持續活躍積極參與的智慧平台。

 

 

藥廠 LINE OA 數位轉型案例

▲從 0 到 5,500 位醫師觸及,LINE OA 如何變成醫療級 CRM?

 

LINE 官方帳號導入不是一場行銷專案,而是一場組織變革

這家藥廠坦言,數位化他們走得比別人晚一些,近五年才真正開始佈局。他們積極找非醫藥背景的人才進團隊,用外部視角重新看待行銷與溝通。原因也很實在——就算有業務同仁離職,我們的服務不會中斷。擁有了穩定、實用的數位平台後,業務同仁忙於活動時,平台提供即時、實用的工具給客戶查找資料,同時替業務照顧了其他客戶,這大幅提升了時間的使用效率 。

SUPER 8 Studio 在 LINE OA 基礎上提供更全面的解決方案,成為這家藥廠的「醫師官方通道」。即使業務更替,醫師還是留在線上。透過標籤分類,將醫師依 A/B/C 級分層經營,不同層級的醫師獲得頻率不同的推播資訊,確保尊重每一位醫師寶貴的時間,僅提供給醫師他們感興趣的資訊。

 

加好友只是起點,真正厲害的是標籤 + 指派 + 自動化

LINE 官方帳號 (LINE OA) ,打開了所有部門的想像。

Medical 部門想推送最新醫學資訊、業務部門想推學術活動邀請、行銷部門則希望了解客戶行為背後的真正需求,IT 部門關心資安與彈性。SUPER 8 Studio 則恰好提供了一個整合的解方。

LINE 加好友只是起點。真正的挑戰,是如何讓不同部門的內容與對象對得上、資訊不重複、流程不重疊。SUPER 8 Studio 協助藥廠的首要任務,就是讓「人對人」的溝通流程變成「系統對需求」的自動分配。所有來自外部獵客渠道,都會直接導入 LINE OA,並根據點擊自動貼上標籤、指派給對應的人員,整個流程全自動、不中斷。

當醫師選擇了某疾病領域、某產品資訊、某場活動報名,不是冷冰冰的統計數據,而是立即被派送給正確的業務或 Medical 專員。這樣的反應速度與流程精準,讓組織可以即時跟進、避免漏接。

 

藥廠 LINE OA

▲ 整合 Medical、業務、行銷、IT 跨部門需求的 LINE OA 解決方案

 

管理後台 200+ 用戶,各部門彼此不干擾、分工有序

SUPER 8 Studio 配合藥廠不同角色的使用情境,客製化了組織管理功能,滿足「後台 200 人協作」的複雜需求:

  • 不同角色有不同權限,管理層、行銷、Medical、業務權限劃分明確
  • 區域業務彼此無法看到對方名單與訊息,保護客戶資料,並支援分區經營
  • 訊息中心與百寶箱設計,讓每位醫師可以收到專屬的訊息分類與資源整合

目前後台人力結構為:業務佔 50%、Medical 25%、行銷 20%、管理層 5%。每一位後台使用者的視角與介面都能依角色客製,讓複雜團隊也能協作順暢。

 

超過 55 支聊天機器人,蓋出一座醫師互動小宇宙

這家藥廠不是在經營一個 LINE OA,而是在經營一整座「醫師互動小宇宙」。他們用 SUPER 8 Studio 打造了 55 支聊天機器人,對應各種活動情境——會議報名、課程集點、產品介紹、病理指引……每個流程都用對話式介面呈現,讓醫師在熟悉的 LINE 裡完成學習、參與、登錄。

55 支機器人,主要分為兩大類型:

  • 資訊型:推播活動、期刊摘要、指引更新等內容,依標籤分類傳給不同醫師
  • 互動型:包含集點任務、個案討論、問答回饋、報名報到等遊戲化模組

有趣的是,這些流程都不是工程師寫出來的,而是原本極少碰觸技術與程式碼的行銷團隊親自上手搭建。從圖文選單、流程路徑到角色指派,都在直觀的後台中完成。

SUPER 8 Studio 的設計讓非技術背景的使用者也能輕鬆設計對話邏輯、圖片呈現與資料串接,幾乎沒有「開發等待期」。這對內容更新頻繁的醫療產業而言,是革命性的改變。

例如,某學術課程設定為三次觀看即可取得醫藥新知懶人包,醫師掃 QR Code 登錄後,系統會記錄完成進度、累積課堂數,最終推送懶人包。

 

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醫療 AI Agent

▲ 醫療場域的 AI 員工上線了!

 

最重要的是:第一次能清楚了解醫師對醫藥內容的喜好

觸及醫師其實不是難事,難的是「知道哪些我們提供的功能或內容有用」——SUPER 8 Studio 的追蹤系統,讓這家藥廠能清楚知道,這一則訊息到底打中了誰。但最有價值的不是這些絕對數,而是:

  • 哪個科別最常點開哪些內容?
  • 哪種標題吸引醫學中心的主治醫師?
  • 不同職級、不同醫事單位的醫療人員對特定產品的看法?

追蹤系統讓團隊能回答這些問題,並根據標籤、追蹤紀錄調整內容策略,也是過去醫藥行銷難以掌握的「轉換率證據」。藥廠可以追蹤醫師的醫院層級、科別、職稱,搭配內容點擊紀錄,產出「內容打擊圖」:這一篇糖尿病指引最受區域醫院主治醫師歡迎,那一篇案例報導則深受醫學中心主治青睞。這些洞察讓團隊不再憑感覺做溝通,而是用數據回饋優化內容方向。

目前,他們觸及超過 5,500 位醫師,其中 3,200 位持續活躍積極參與,且 LINE 選單點擊率穩定,代表醫師不只是加入,還持續使用。

 

比過五家系統商,最後大家投票選了 SUPER 8 Studio

當時,藥廠曾經同時評估五家 LINE OA 平台商,並讓實際操作的行銷、Medical、業務與 IT 團隊都試用後匿名投票。最後由 SUPER 8 Studio 勝出,原因有四:

  1. 支援 VPC 架構滿足資安合規
  2. 操作簡單,邏輯清晰,非工程背景也能快速上手
  3. 模組多元又彈性高,能應對各種情境
  4. 價格合理,在資源有限下能做出最大效益

選擇不再只是「功能最多」,而是「最符合跨部門真實需求」。SUPER 8 Studio 的介面與邏輯設計,剛好踩在業務、行銷、Medical 與 IT 的交集點上,真正成為大家都願意用的內部平台。

 

安全不能妥協:VPC 架構滿足醫藥產業資安要求

這家藥廠本身對資安有高度要求,因此系統必須部署在自有的私有雲(VPC)。SUPER 8 Studio 支援此架構,讓資料不必上傳第三方雲端,符合內部 IT、法遵、合規多重審查,解決了醫療產業在導入數位工具時最大的門檻。

對藥廠來說,能同時兼顧彈性與安全的工具極為稀少,SUPER 8 Studio 成為罕見的解法。

 

VPC_資安_LINE OA

▲ VPC 架構滿足醫藥產業資安要求

 

 

「有問題馬上回,有狀況主動追」,這是一個有感的團隊

除了系統本身,SUPER 8 Studio 的服務團隊被這家藥廠形容為「最佳夥伴」。SUPER 8 Studio 的窗口不但協助導入、培訓,還會主動給建議、主動追進度,有問題甚至 10 分鐘內就回應,給內部團隊極大信心。

服務經驗會決定一個系統能不能推進、能不能擴散。SUPER 8 Studio 不只是賣一套系統,而是與團隊一起長出一個完整的數位策略。


最後,你還以為 LINE OA 只是行銷在用的嗎?

這是一個被業務、Medical、行銷、IT 團隊共同使用的平台。他們用 SUPER 8 Studio 打造的不只是溝通系統,而是藥廠未來的醫師經營基礎設施。

當下一次醫師打開 LINE,不再只是收到一則推播,而是進入一套完整的互動旅程時,你就會知道,數位轉型不是未來,而是現在。

SUPER 8 Studio,幫你做好準備。

 

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