社群平台已經成為企業與顧客之間互動的主要途徑,Social CRM 是以社群渠道為主的顧客關係管理,讓顧客與品牌之間的溝通變得簡單,幫助企業更好地了解客戶,建立密切的關係,提升客戶忠誠度和回購率。
當企業推動 Social CRM 時最先面臨的挑戰是:管理來自不同管道的訊息變得困難,特別是要在不同渠道間提供顧客一致的體驗。
由於 Social CRM 仍是個新興領域,Super 8 因著整合五大即時通訊渠道(LINE、Messenger、Instagram、WhatsApp、Live Chat),提供客服 CRM 及行銷場景全方位解決方案,方便企業提供一致的客戶體驗,而不是將每個渠道視為獨立的接觸點。
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我們將深耕 Social CRM 多年的知識和經驗分享給你,幫助你深入淺出地了解 Social CRM,降低導入 Social CRM 系統的風險,盡早獲得 Social CRM 帶來的好處!
- 什麼是 Social CRM?串接 CRM 系統的好處?
- 做好 Social CRM 三大關鍵優勢
- 如何開始 Social CRM?
- Social CRM 的常見問題
- Social CRM 成功案例:百年餅店舊振南
Social CRM 是什麼?串接 CRM 系統的好處?
Social CRM(簡稱 SCRM)中文是「社群客戶關係管理」,與一般認知的 CRM 系統不同的是:Social CRM 是以社群渠道為主的顧客關係管理,也是一種 MarTech 行銷科技工具。
DTC 趨勢下現在品牌通常經營多個社群媒體,所以 Social CRM 系統通常會整合多個社群即時通訊渠道於一平台,企業可以全面地了解顧客,包括他們在社群平台上的互動及個人基本資訊,進而建立更完整、更立體的顧客輪廓,以便企業更好地經營會員、執行個人化行銷等等。
企業也能將 Social CRM 系統串接到 CRM 系統,將顧客的消費資料與社群資料結合,為 CRM 系統提供進化性的應用。根據《Digital 2023: TAIWAN》調查全國數位使用情形報告,台灣人每日平均花費 2 小時 6 分鐘使用社群平台,最常使用的社群平台則依序為:LINE(90.7%)、Facebook(85.3%)、Instagram(65.3%)、Messenger(60.3%)。CRM 顧客關係管理朝著 Social CRM 整合,能夠藉由社群數據洞察顧客需求行為,使團隊提供貼近個人需求的服務,有效地跟進銷售機會。
以往 CRM 系統在對顧客進行再行銷時,不外乎透過 SMS 簡訊、EDM 進行溝通,但是這些都屬於單向傳遞訊息的溝通渠道,缺乏與顧客互動的機會,無法探索顧客的消費意願,其中透過簡訊也較難追蹤訊息開封和後續成效。當 Social CRM 系統串接到 CRM 系統,不僅能透過社群渠道和顧客互動,蒐集顧客喜好,自動貼上分眾標籤,後續再行銷能夠更加精準有效。
Social CRM 三大關鍵優勢
相比 Social CRM 系統與 CRM 系統,善用 SCRM 系統讓企業擁有三個競爭優勢:
1. 深入了解顧客
企業推動 CRM 都是基於想要盡可能了解顧客,從而更好地與他們建立關係、提供更好的產品和服務。過往的 CRM 系統是透過消費行為而建立顧客資料,即使得知顧客在社群平台上的資料,也無法確認是同一個人或進行有效追蹤。SCRM 系統著眼於顧客於企業社群上的互動行為,進而掌握更多有關顧客的喜好和行為習慣。
此外,Social CRM 系統可以整合不同社群渠道上的顧客資料,公司內不同職能的人員都可以透過系統,輕鬆查看顧客和企業的社群互動資料,進而了解特定顧客,利於企業制定更有效的 CRM 策略。
2. 獲得顧客信任
當企業對顧客有更深入的了解並能提供個人化服務時,顧客會感受到自己是被重視的,進而增加對品牌的信任和認同感。相較於大量的廣告郵件,個人化服務更容易贏得顧客的信任,也讓他們更加願意和品牌建立長期關係。
3. 提升顧客忠誠度
Social CRM 系統能夠提供企業更多與顧客互動的機會,讓品牌和客戶之間建立起更加緊密的聯繫和信任關係。即時且個人化的互動方式能夠有效提高顧客滿意度和顧客忠誠度,幫助企業建立起良好形象、做好口碑行銷,為企業帶來更長遠的商業利益。
如何開始 Social CRM?
了解做好 Social CRM 的優勢後,現在是時候開始推動 Social CRM 了!
1. 選擇適合的 Social CRM 平台
企業導入 Social CRM 成功的關鍵之一在於所選擇的平台。
一般來說,企業都會需要一個能夠整合多渠道的平台,讓企業可以在一個平台上管理來自多個渠道的所有訊息。如果需要串接現有的 CRM 系統,那麼就會需要確認 Social CRM 系統是否有提供開放 API 以及可以整合和擴充的程度,確保能夠透過 Social CRM 系統獲取所需的顧客社群數據,同時保有未來擴充提供更多服務給顧客的彈性。
另外還應該考慮 Social CRM 系統是不是具備自動化的功能,例如當顧客在 Instagram 限時動態提及品牌帳號或是 Facebook 貼文留言自動回覆等等的聊天機器人功能;系統能夠根據顧客互動行為或瀏覽官網行為,自動替顧客貼上標籤,使得會員經營與再行銷愈來愈精準。
2. 定義不同社群渠道的功能
每個社群渠道都有各自的特性,企業需要先了解自己的業務屬性,包括目標受眾常使用的社群平台和互動渠道,進而定義各個社群渠道的功能。廣泛地說 Facebook Messenger、Instagram 還是大家很常使用的社群平台,品牌可以透過貼文留言自動回覆的方式收集顧客資料,因此這些社群平台可定義為集客功能;而 LINE 具有較高的私密性,就可以將 LINE 定義為經營顧客關係的功能,近年來也愈來愈多品牌將 LINE 官方帳號作為經營會員的主要渠道。
▲ 品牌能夠透過行銷漏斗及社群平台屬性來規劃自家 Social CRM 策略
需要特別注意到的是,官網訪客和社群上的粉絲好友通常無法被企業判別是不是同一個人。這意味著,即使企業投放廣告吸引訪客到官網,如果訪客沒有留下資料或完成訂單,企業就無法和他們進行再一次的溝通。Super 8 的 Live Chat 官網即時對話插件,讓訪客可以很容易地在官網上和品牌展開對話,這樣企業就能夠收集到訪客的資料,進行後續的顧客培養。
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3. 建立回應的流程和方式
當企業導入 Social CRM 系統時,需要建立回應顧客的流程和方式。這包括如何回覆顧客在社群平台上的留言、何時回應顧客、如何將顧客導流到私域、以及在不同情境下應該採取的行動。
接續前面篇幅提到的例子,當顧客在 Instagram 上標註品牌,或是在 Facebook 粉絲專頁、Instagram 上留言時,Social CRM 系統是能夠自動回覆,邀請顧客私訊品牌以將公開對話轉為私人對話,以便團隊可以更好地跟進。
建立回應的流程和方式可以提高企業內部對 Social CRM 策略認知的一致性,有助於不同團隊之間更好的協作,因為每個人都知道他們需要在什麼時候和顧客互動、如何互動,以及何時需要將客戶轉由另外的人員進行處理。此外,建立自動化的工作流程也能夠提高效率。舉例來說,可以透過聊天機器人來回答常見問題,如果聊天機器人無法回答,就可以轉由人員進行回覆,這樣客服人員可以專注於需要真人回覆的問題。
4. Social CRM 數據蒐集與分析
當企業所有的訊息渠道都在同一個平台上時,管理者可以更輕鬆地分析對話數據並獲得深入的洞察。這有助於提高決策品質,提升企業在市場上的競爭力。同時,完善的 Social CRM 數據可以提供許多有價值的資訊,例如客服主管可以利用這些數據預估排班人數、估算 LINE 訊息成本;行銷人員可以了解顧客的生活型態、不同平台顧客的差異等等;產品 PM 可以利用這些數據了解產品服務使用高峰等等。
Social CRM 和傳統 CRM 有什麼不同?
Social CRM 和傳統 CRM 都是維護與顧客關係的重要工具,但是二者在與顧客接觸的方式上有所不同。傳統 CRM 主要依靠電子郵件、電話、面對面接觸等方式來維護與顧客之間的關係,而 Social CRM 則是以社群平台為基礎的,可以更深入地了解顧客需求和行為。
由於社群平台的興起,顧客現在更傾向在社群平台上與企業互動,使得 Social CRM 在與顧客接觸的方式和洞察顧客的能力上有了更大的優勢。而且從 Social CRM 所蒐集到的顧客數據,能夠透過 Open API 等方式串接同步到 CRM 和 CDP 系統,提升整體數據應用效能。
比較項目 | CRM | Social CRM |
功效 | 透過記錄和管理客戶資料,提升客戶滿意度和忠誠度,同時擴大銷售機會和增加獲利 | 通常整合多個社群即時通訊渠道,讓企業全面了解顧客的社群互動和個人資訊,同時透過會員經營和個人化行銷提升顧客關係 |
數據來源 | 包括企業擁有的客戶資料,如姓名、電話、地址、生日、銷售歷程和客服紀錄等 | 主要來自社群平台,包括顧客在社群上的互動和個人基本資訊。可以串接到 CRM 和 CDP 系統,提升應用效能 |
數據應用 | 單向行銷傳播,例如電子郵件、簡訊、電話等,主要用於銷售和客服 | 雙向行銷對話或互動,例如社群媒體、聊天機器人,主要用於會員經營和品牌推廣 |
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Social CRM 和 LINE CRM 該怎麼選?
LINE CRM 是聚焦在 LINE 官方帳號上的顧客關係管理。由於 LINE 官方帳號是許多品牌在關係行銷中的首選通訊工具,LINE CRM 使得品牌能夠更深入地了解和管理 LINE 用戶,進而進行更具針對性的 LINE 行銷活動。
而 Social CRM 則是整合和分析來自不同社群平台的顧客數據,相較 LINE CRM 是能更為廣泛地覆蓋社群平台,一次管理多個社群平台的顧客互動,節省時間和資源,除此之外,也能夠從更為宏觀的角度了解顧客,並做出適當的調整。
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如何評估 Social CRM 的成效?
- 企業營收增加:透過 Social CRM 和 CRM 數據整合,可以更深入地了解客戶需求和行為,提供更適切的產品和服務,從而增加銷售。
- 顧客互動程度提升:SCRM 可以幫助企業更好地了解客戶進而提供個人化服務,提高客戶參與度和滿意度,並獲得更多忠誠顧客。
- 顧客滿意度提升:Social CRM 系統可以幫助企業更好地處理客戶問題,提高客戶服務的品質和速度,同時提升顧客滿意度。如果選用的 Social CRM 具備完善的客服數據儀表板,更能夠協助品牌做好客戶服務的成效追蹤。
- 其他數據指標:CRM 數據指標,如顧客終身價值(LTV)和顧客留存率等,可以一同用來評估 Social CRM 策略的成效。
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Social CRM 有什麼功能可以提升顧客關係?
以 Super 8 說明,Social CRM 不僅僅只一個方便顧客聯繫的管道,當品牌想要進行行銷時,Super 8 提供多種遊戲抽獎和行銷模板等工具,可以讓品牌和顧客互動更加多元有趣,建立良好的關係。
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Social CRM 成功案例:百年餅店舊振南
百年餅店舊振南門市遍佈全台,為了吸引購買過喜餅的顧客再次回到實體門市消費,舊振南採用 LINE 官方帳號進行會員綁定,短短 3 個月時間就累積 8,000 多位會員綁定,其中大部分是從門市消費綁定而來的。透過 Super 8 的 Social CRM 系統串接 CRM 系統,舊振南開始規畫優惠券發送,提升顧客的回購意願。例如,會員生日發送生日購物金,成功激活沉睡會員,同時將 LINE 封鎖率從 15% 降至 8%。
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