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FB 預約功能串接 Chatbot 聊天機器人 ,顧客上門不用等!

實體門市必備的「FB 預約功能」

假如品牌本身具備體驗型的服務產品,像是飯店/旅館/民宿、餐廳、汽車經銷、髮廊或美甲沙龍,都一定會有線上預約的需求。因應 Facebook 粉絲專頁的預約功能愈加完善,此次我們將示範如何將 Super 8 服務與 FB 預約功能,透過簡單 4 步驟設置後,讓顧客上門不再空手而歸!

實體門市必備的「FB 預約功能」

 

第 1 步 建立 FB 預約功能

只要品牌有經營 Facebook 粉絲專頁,且身份為管理員、編輯與版主,都可免費使用此項服務。

此服務可讓品牌透過粉絲專頁免費管理預約和行程、讓顧客透過網路隨時尋找及預約時段,甚至有自動預約提醒可降低顧客爽約。

FB 預約功能設置:新增預約按鈕
▲ FB 粉絲專頁新增預約按鈕
FB 預約功能設置:新增搶先預訂按鈕
▲ 新增「搶先預訂」按鈕

Super 8 建議門市使用時,可特別注意以下 3 點:

1. 設定 FB 預約時段

FB 預約功能設置:設定預約時段
▲ FB 粉專設定預約時段

 

除了可依據品牌門市的營業時間設定外,Facebook 也很貼心地提供「非預約時段」的設置,讓門市可依據過往各時段的現場人潮,來安排是否開放線上預約。

接著,門市也可設定是直接開放預約,還是要再經過內部審核。若每一時段有組數上限制的話,建議開啟「預約批准」來保留彈性。

2. 新增服務

此部分可設置服務名稱、服務價格、服務詳細說明、服務照片、服務時間與保留時間等。

Super 8 建議此部分可以設置越詳細越好,因為線上顧客經常因為服務的說明來決定是否體驗。

FB 預約功能設置:設定預約服務項目
▲ FB 粉專設定預約服務項目

 

3. 定時審閱預約狀況

像是如果有開啟「預約批准」的話,建議每隔一段時間,負責同仁即到 Facebook 的預約頁籤,先去同步「Facebook 線上預約」、「電話預約」、「現場預約」與「其他管道預約」狀況,再決定是否要核可預約,以避免同一時段的預約人數爆量。

 

第 2 步 常設功能表

為了讓顧客往後都能更直覺地進入此預約功能,Super 8 建議可將預約連結 ( Facebook 預約頁籤 → 預約設定 → 分享預約連結) ,直接放在 Facebook 的常設功能表。

FB 常設功能表設置
▲將預約網址設定在 Facebook 常設功能表以及 LINE 圖文選單

 

第 3 步 「關鍵字回應訊息」設置

顧客成功預約後,Facebook 預約功能會自動傳送「 Appointment Scheduled 」訊息給粉絲專頁,通知品牌此組預約已成立。

為了讓顧客來門市體驗服務前,有更完善的準備,我們建議品牌可設置「關鍵字回應訊息」,回傳給預約後的常見問題。例如:

  • 車商:需準備的物品、當天的流程等
  • 髮廊:前一天洗髮注意事項、染燙髮的時間等
  • 餐廳:用餐時間、餐點食材、過敏須知等
透過常見問題卡片來提醒顧客,也可創造品牌專業度與減少客服量。

FB Messenger 關鍵字機器人
▲利用關鍵字機器人自動回應訊息,減少等待時間及人力成本

 

第 4 步 搭配產業模板聊天機器人

Super 8 現在有近 30 種產業聊天機器人模板,目的即希望透過這些強大武器,讓各產業的行銷或客服人員,更快速地建立機器人。

不管你經營旅館、民宿、餐廳、汽車經銷、髮廊或美甲沙龍,只要是有預約需求的各行各業,都可在流程內加入臉書預約功能,讓顧客在暸解品牌服務的同時,也可立即線上預約,快速結單創造業績!

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